Assistenz Geschäftsführung *

Friedrichshafen

Vollzeit

Festanstellung

* Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien.

DEIN SCOPE

Wir verbinden technisches Know-how mit effizienter Organisation – von Projektkoordination über Meetings bis zur Prozessoptimierung. Du kannst uns dabei unterstützen!

In deiner neuen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Managementabläufe.
Du bereitest Meetings, Vorträge und Veranstaltungen vor, organisierst sie und betreust sie – inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement.
Außerdem unterstützt du bei der Ausarbeitung interner und externer Präsentationen und erstellst Konzepte, Analysen, Berichte, Protokolle und Auswertungen.
Du organisierst die Inhalte von Projektbesprechungen und übernimmst deren Nachbereitung.
Darüber hinaus arbeitest du souverän mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Auftragnehmern zusammen und vertrittst das Unternehmen und seine Werte gegenüber Lieferanten, Partnern und Kandidaten.
Zudem wirkst du bei der Prozessverbesserung sowie bei unternehmensweiten Änderungs- und Optimierungsprojekten aktiv mit.

DEIN PROFIL

Du liebst Organisation, behältst den Überblick und packst Dinge mit Eigeninitiative an. Du denkst voraus, nutzt Gestaltungsspielräume und unterstützt das Unternehmen aktiv beim Wachstum.

Das sind super Voraussetzungen. Zudem bringst du noch mit:

Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative bei eigenverantwortlicher Arbeit
Spaß an Organisation und Management sowie Überblick über mehrere Projekte
Prioritätensetzung, analytische Vorgehensweise und zielorientiertes Arbeiten
Vorausschauendes Denken und Berücksichtigung möglicher künftiger Auswirkungen
Nutzung von Gestaltungsspielräumen und schnelle Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche
Selbstständige Mitgestaltung des Unternehmenswachstums

UNSER ANGEBOT AN DICH

Eine Festanstellung in einem wachsenden Startup mit attraktivem Gehalt.
Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher Affinität zu gemeinsamen Mittagspausen und neuen Technologien.
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Gestaltungsfreiheit, die dir den Freiraum bieten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich.
Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
Weitere Benefits wie Bistro im Gebäude und eine moderne Arbeitsumgebung (z.B. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Schreibtischstuhl).

BEWIRB DICH JETZT!

Untenstehenden Link anklicken, Kontaktdaten eingeben und Lebenslauf hochladen.
Wir freuen uns auf dich!

Über uns

In unserem engagierten Team bekommst du den Gestaltungsspielraum, den du brauchst, um deine Projekte optimal voran zu bringen. Die Zusammenarbeit im Team spielt bei uns eine große Rolle, genau wie der offene und transparente Umgang. Zudem stehen wir für hohe Qualität und großes Fach-Knowhow. Aus diesen Gründen erhältst du bei uns die nötige Unterstützung dich weiter zu entwickeln, dein Potential auszuschöpfen und kein einzelnes Rädchen im Getriebe zu sein.